Электронная цифровая подпись - новый век и новые правила

В современном мире постоянно все видоизменяется. Цифровые технологии в нашу жизнь введены уже достаточно давно и чем дальше, тем все больше популярности набирает цифровизация. Простыми словами цифровизация – это внедрение современных цифровых технологий в различные сферы жизни и производства. Электронная цифровая подпись тоже является инструментом цифровизации бизнеса и не только. Сегодня мы и рассмотрим с вами, что это такое и зачем она нужна?

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП – это ваша подпись в электронном виде, с помощью которой можно подписывать документы. Эта подпись соответствует вашей ручной подписи и имеет такую же силу. Также важно понимать, что если документ подписан, то в него не могут быть внесены какие-либо изменения.

Существует несколько видов ЭЦП в Севастополе, самые распространенные из них:

Простая электронная подпись – создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. Из безопасности, в ней задействуются СМС коды или сочетание логина и пароля для подтверждения вашей личности.

Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый регламентированный государством вид подписи. Эта подпись придает документам юридическую силу без дополнительных условий согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Такую подпись может выдать только удостоверяющий центр. В нашей компании ООО «СЕВКАДИН» мы данную услугу предоставляем совместно с удостоверяющим центром ООО «Технокад». УЭП можно применять для  портала Госуслуг и Росреестра, для сдачи отчетности по налоговой, для электронных торгов, для таможни и многого другого.

Как оформить, какие документы нужны и стоимость?

Для того чтобы оформить ЭЦП в Севастополе, достаточно обратиться к кадастровому инженеру нашей компании. При этом нужно иметь при себе определенный комплект документов и конечно действующий номер телефона.

В комплект документов для физического лица входит: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, ИНН.

Для юридического лица: паспорт гражданина РФ, ИНН, СНИЛС, свидетельство ОГРН и документ, удостоверяющий полномочия физлица от юрлица.

Цена разнится для физического и юридического лица. Стоимость услуги здесь.

Для чего необходима ЭП и как ее хранить?

У ЭЦП много полезных применений, некоторые из них:

• сдавать отчетности;
• подавать арбитражные иски;
• участвовать в электронных торгах и аукционах;
• обращаться в госорганы;
• вести электронный документооборот и многое другое.

Для безопасного хранения электронной следует соблюдать меры предосторожности:

• один носитель для одного человека (нельзя записывать несколько ключей на один носитель);
• защита компьютера с помощью антивирусной программы;
• нельзя передавать свою подпись другим людям. Это ваша личная подпись и, если кто-то вместо вас подпишет какой-либо документ, то ответственность будете нести вы;
• не должно быть записи пароля на бумажном листе, чтобы никто не мог воспользоваться;
• нужно следить за продлением подписи (срок действия 1 год);
• носитель должен находится в определенном месте, например в сейфе.

Носителем ЭЦП выступает токен, визуально он выглядит как флешка, особенность которой в наличии защищенной карты памяти, выступающей в качестве элемента двухфакторной аутентификации вас как пользователя.

Возможности цифровой подписи

Преимущества наличия ЭЦП:

• сводит к минимуму временные и финансовые затраты (скорость, удобство и экономия);
• безопасность и достоверность;
• быстрое и простое оформление;
• сложность подделки подписи;
• выведение деловых отношений на более современный уровень. 

Делаем выводы

Электронная цифровая подпись на сегодняшний день необходима практически каждому, но в том случае, если у Вас все же нет желания возиться с "современными технологиями", наша компания с радостью сделает все за Вас без ЭЦП и доверенности!  

Также, Вы можете заказать КЭП(усиленную Квалифицированную Электронную Подпись) в нашей компании и подать  заявление на регистрацию  через портал Госуслуг или портал Росреестра в электронном виде - самостоятельно. 

Выбор за вами, обращайтесь!  Всегда Вам рады!